Rasûl-i Ekrem (s.a.v) Efendimiz, müslüman olmak ve İslâm’ı öğrenmek üzere kendisine gelen heyetlerle görüşmek için mescidde “Üstüvânetü’l-Vüfûd: Elçiler Sütunu” diye anılan bir yer belirlemişti.
Allah Rasûlü (s.a.v) misafirleri karşılayacağı zaman güzel ve temiz elbiseler giyerdi. Kabul merâsiminde kendi yanında yer alacak kişilerin de aynı şekilde giyinmelerini emrederdi. Mesela Kinde heyeti geldiği zaman Efendimiz (s.a.v), Hz. Ebû Bekir, Hz. Ömer ve Hz. Ali ile birlikte Yemen mâmülü kıymetli elbiseler giymişti. (İbn-i Sa’d, IV, 346)
Hz. Ebû Bekir (r.a) teşrîfât işlerinden sorumluydu. Medîne-i Münevvere’ye gelen heyetleri ve misâfirleri karşılar, onlara ön bilgiler verir, Allah Rasûlü’nün yanında nasıl davranmaları gerektiğini öğretirdi. Misafirlerin hizmetlerini Efendimiz’in âzâd ettiği Sevbân (r.a) yapar, Hz. Bilâl de yemek işlerini organize ederdi. Heyetlere bazen ekmekle et, bazen ekmekle süt ikram edilirdi. (Bkz. Kettânî, I, 348)